ビジネスメールには、フリーメールを使用しない。
フリーメールという存在自体は、世の中に浸透していますが、信頼性の低いメールアドレスとして認識されています。場合によっては、悪戯メール、スパムメールと判断して拒否されてしまうこともあります。一般に信頼性の低いメールアドレスをビジネスの場面でつかうと、「この人は、まじめにビジネスに取り組んでいるのだろうか?」という疑問を感じてしまうかも知れません。
ですのでビジネスでフリーメールを使用するのは、避けたほうがよいでしょう。
アドレスのドット(.)ひとつでも間違うと、相手に届かないばかりか、誤送先のサーバにも迷惑となる。相手のアドレ スは一字一句正確に。
メールには本文内容が分かるように適切な件名(サブジェクト)をつける。これは受信者が多くのメールから検索したり、忙しい時に後で読むべきか、今すぐ読むか区別したりするため。
あちらこちらで個人メールの場合は、署名はつけない等記載されていますが、ビジネスでメールを使う場合には、「署名」を入れておくことが常識です。
署名は、自分のメール上での名刺の様なものです。
最低限次のような項目は入れて下さい
メールを見て、相手がメール以外の手段で連絡してくる場合も多々あります。
仕事をする上のでのマナーとしてきちんと署名をつけましょう。
仕事をしていく上ではメールの重要性・実用性は非常に高いです。
ビジネスマナーはしっかりと身に付けましょう。
特に義務づけられているわけではありませんが、署名とはいわば名刺のようなものですから、署名を付けることはeメールのマナーとされています。